Bezpieczny termin złożenia zamówienia świątecznego to około sześć tygodni przed datą wręczenia. Na wizualizację potrzeba 48 godzin roboczych, na akceptację projektu i ustalenia zwykle kilka dni, na produkcję około 14 dni roboczych, a na wysyłkę indywidualną pod adresy prywatne kolejnych 10 dni roboczych. U nas zamówienia złożone do 6 grudnia mają gwarancję dostawy między 18 a 23 grudnia.
Publikacja: 13 sierpnia 2026 · Aktualizacja: 13 sierpnia 2026
Dlaczego sześć tygodni, skoro produkcja trwa dwa
Bo produkcja to tylko jeden z pięciu etapów, a cztery pozostałe też zajmują czas.
Najczęstszy błąd w planowaniu polega na liczeniu wstecz wyłącznie od czasu produkcji. Tymczasem między pierwszym mailem a paczką pod drzwiami odbiorcy dzieje się jeszcze kilka rzeczy: przygotowanie wizualizacji, decyzja po Waszej stronie, ewentualne korekty projektu, zamówienie produktów u dostawców i wreszcie dystrybucja.
Etap, który wypada najczęściej z rachunku, to akceptacja wewnętrzna. Jeśli projekt musi zatwierdzić przełożony albo dział marketingu, warto założyć na to kilka dni — zwłaszcza w listopadzie, gdy wszyscy zamykają rok.
Cofnięty kalendarz — od daty wręczenia do dnia zamówienia
Tabela pokazuje, ile czasu zajmuje każdy etap. Czytaj ją od dołu do góry: zacznij od dnia, w którym prezenty mają być u odbiorców, i cofaj się.
| Etap | Ile trwa | Uwagi |
|---|---|---|
| Brief i zapytanie | 1 dzień | Wystarczy liczba osób, budżet, okazja i termin |
| Wizualizacja i wycena | 48 godzin roboczych | Bezpłatnie, bez zobowiązań |
| Akceptacja i korekty | 2–5 dni | Najczęściej niedoszacowany etap |
| Produkcja i pakowanie | około 14 dni roboczych | Zależy od składu i personalizacji |
| Wysyłka zbiorcza do biura | 2–4 dni robocze | Jedna lokalizacja |
| Wysyłka indywidualna pod adresy | około 10 dni roboczych | Przy kilkuset przesyłkach |
Razem: od czterech tygodni przy małym zamówieniu do siedmiu przy dużym z wysyłką indywidualną.
Terminy według skali zamówienia
Nie każde zamówienie potrzebuje tyle samo czasu. Trzy typowe scenariusze:
Do 30 zestawów, wysyłka do jednego biura
Wystarczy około czterech tygodni. Przy prostym składzie i personalizacji ograniczonej do bilecika da się zdążyć w trzy.
Około 100 zestawów, dwie lub trzy lokalizacje
Pięć do sześciu tygodni. Personalizacja opakowań wymaga tu osobnego terminu w drukarni, który trzeba zarezerwować z wyprzedzeniem.
Powyżej 300 zestawów, część pod adresy prywatne
Siedem tygodni, minimum. Przy tej skali samo zebranie i weryfikacja adresów po Waszej stronie zajmuje więcej czasu, niż się wydaje — a lista musi być gotowa, zanim ruszy produkcja.
Dlaczego listopad jest trudniejszy niż grudzień
To nie kwestia wydajności dostawcy prezentów. To kwestia dostępności produktów.
Zestawy premium składa się z produktów małych manufaktur — palarni kawy, pasiek, wytwórni czekolady, pracowni świec. Te firmy pracują w listopadzie na maksimum możliwości i część pozycji kończy się fizycznie. Nie da się ich domówić, bo nie ma z czego.
W praktyce oznacza to, że zamówienie złożone we wrześniu daje pełny wybór składu, a złożone pod koniec listopada — wybór z tego, co zostało. Sam termin realizacji może być identyczny. Różni się to, co da się włożyć do środka.
Dlatego większość firm, które robią to co roku, składa zamówienia we wrześniu i październiku.
Kiedy zaczynać planowanie, a kiedy zamawiać
To dwie różne daty i warto je rozdzielić.
Wrzesień to miesiąc planowania
Ustalasz budżet, liczbę osób, grupy odbiorców. Zbierasz zapytania od dostawców i porównujesz propozycje. Na tym etapie nic nie kosztuje i nic nie jest przesądzone — wizualizacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.
Październik i pierwsza połowa listopada to miesiąc decyzji
Wybierasz zestaw, akceptujesz projekt, potwierdzasz listę adresów.
Grudzień to miesiąc realizacji, nie decyzji
Jeśli w grudniu dopiero zaczynasz szukać dostawcy, przygotuj się na węższy wybór i wyższy koszt.
Co zrobić, gdy jest już za późno
Zdarza się częściej, niż się przyznaje — budżet uwolniony w ostatniej chwili, decyzja zarządu z opóźnieniem, dostawca, który zawiódł. To nie jest sytuacja bez wyjścia.
Trzy rzeczy, które realnie przyspieszają:
Wybierz zestaw gotowy zamiast projektowanego
Kompozycja sprawdzona w poprzednich zamówieniach ma znany skład i przewidywalną dostępność. Odpada etap projektowania i część ustaleń.
Ogranicz personalizację do bilecika
Nadruk na opakowaniu wymaga terminu w drukarni, który w grudniu bywa nie do zdobycia. Bilecik z logo i dedykacją daje ten sam efekt komunikacyjny i wychodzi znacznie szybciej.
Wyślij zbiorczo, nie indywidualnie
Jedna przesyłka do biura zamiast dwustu pod adresy prywatne skraca całość o około tydzień.
Realizujemy zamówienia w trybie ekspresowym — około pięciu dni roboczych, z dopłatą, po wcześniejszym potwierdzeniu dostępności produktów. Jeśli termin goni, zadzwoń zamiast wypełniać formularz: +48 661 820 370.
Lista kontrolna przed złożeniem zamówienia
Im więcej z tych rzeczy masz gotowych, tym szybciej idzie dalej.
- dokładna liczba osób w każdej grupie odbiorców
- budżet na zestaw albo na całość
- data, na kiedy prezenty mają być u odbiorców
- informacja o wykluczeniach: bezalkoholowe, wegańskie, bezglutenowe
- logo w pliku wektorowym albo brandbook
- treść dedykacji, jeśli ma być na bileciku lub karcie
- lista adresów, jeśli wysyłka ma iść pod adresy prywatne
- kto po Waszej stronie akceptuje projekt
Ostatni punkt bywa najważniejszy. Projekt, który czeka tydzień na decyzję, przesuwa cały harmonogram o tydzień.
Sprawdźmy, czy zdążymy
Napisz, na kiedy potrzebujesz prezentów i dla ilu osób. Odpowiemy w ciągu 24 godzin roboczych — także wtedy, gdy termin wydaje się napięty. Wizualizację przygotowujemy w 48 godzin, bezpłatnie i bez zobowiązań.