Firmy obsługujemy od 2008 roku
Zacznij od katalogu albo od czystej kartki — my zaprojektujemy zestaw pod Twoją markę i spakujemy go we własnej kuchni. A jeśli szukasz produktu, którego u nas nie ma, powiedz nam. Znajdziemy go.
„Mam listę 200 osób, budżet, który zamyka się 30 listopada, i pytanie od zarządu, czy w tym roku będzie coś lepszego niż ostatnio.”
Przygotujemy trzy warianty cenowe, żebyś miał co pokazać na spotkaniu. Obsłużymy zestawy bezalkoholowe, wegańskie i bezglutenowe w ramach jednego projektu, żeby nikt w zespole nie został pominięty. Paczki wyślemy pod adresy prywatne pracowników zdalnych i przekażemy raport doręczeń. Twój udział to brief i jedna akceptacja projektu.
→ działy HR i employer branding
„Muszę to zrobić w naszych kolorach, spójnie z kampanią, i mam brandbook, którego nikt nigdy nie czyta do końca.”
Przysyłacie brandbook — dopasowujemy obwolutę, wstążkę, kartę z dedykacją i etykiety do Waszej palety. Wizualizację dostajecie przed produkcją, więc nic Was nie zaskoczy na etapie, kiedy jest już za późno. Robimy zestawy, które ludzie fotografują i publikują — a to zasięg, którego nie kupicie w mediach.
→ działy marketingu i komunikacji
„To ma trafić do pięciu osób, od których zależy połowa naszego przychodu. Nie ma miejsca na wpadkę.”
Przy prezentach dla klientów kluczowych i partnerów strategicznych realizujemy projekty od 10 sztuk. Każdy z osobną dedykacją, w opakowaniu bez naszego logo, wysyłany bezpośrednio pod wskazany adres. Dyskretnie i punktualnie — bo przy tym poziomie relacji upominek, który przychodzi dzień po terminie, mówi więcej niż jego zawartość.
→ zarządy, właściciele firm, dyrektorzy sprzedaży
„Mam wigilię firmową, konferencję i trzy inne rzeczy naraz. Potrzebuję kogoś, kto nie wymaga ode mnie pilnowania.”
Jedna osoba prowadząca projekt, jeden harmonogram, jedna faktura. Przy wydarzeniach zajmiemy się jednocześnie cateringiem i upominkami — od 2008 roku obsługujemy firmowe wigilie, konferencje i jubileusze. Jeśli termin goni, powiedz od razu: mamy tryb ekspresowy.
→ asystenci zarządu, office managerowie, organizatorzy wydarzeń
Najczęstsze pytanie, które dostajemy na początku, nie dotyczy ceny. Dotyczy tego, ile pracy będzie po Twojej stronie. Odpowiedź: tyle.
Mówisz nam, jaka okazja, ile osób, jaki budżet i na kiedy. Jeśli nie znasz jeszcze budżetu, zaproponujemy widełki na podstawie podobnych projektów. Jeśli masz brandbook — prześlij. Jeśli masz tylko logo w JPG — poradzimy sobie.
Dostajesz wizualizację zestawu, listę produktów z nazwami dostawców i wycenę w trzech wariantach cenowych. Bezpłatnie i bez żadnego zobowiązania. Możesz to wysłać przełożonemu albo dołączyć do wniosku budżetowego, zanim cokolwiek zdecydujesz.
Po akceptacji kompletujemy zestawy i pakujemy je ręcznie. Wysyłamy zbiorczo pod jeden adres, na palecie przy dużych wolumenach albo indywidualnie pod adresy prywatne pracowników — w Polsce i za granicą. Dostajesz numery przesyłek, raport doręczeń i jedną fakturę. Nie przepisujesz nic do panelu kuriera.
Czas realizacji ustalamy indywidualnie: zależy od składu zestawu, rodzaju personalizacji i wielkości zamówienia. Czternaście dni roboczych to punkt odniesienia dla typowego projektu — przy wysyłce indywidualnej pod wiele adresów doliczamy czas na dystrybucję.
Wizualizacja i wycena są bezpłatne i niezobowiązujące — możesz je pokazać przełożonemu i wrócić do nas albo nie wracać wcale. Projekt poprawiamy dwukrotnie, aż będzie zgodny z tym, co masz w głowie. Rozliczenie następuje na podstawie faktury pro forma, po zaakceptowaniu projektu.
Jeśli przesyłka dotrze uszkodzona — wysyłamy ponownie na nasz koszt.
48godzin na wizualizację i wycenę
10zestawów — standardowe minimum projektu
475zestawów w największym zrealizowanym zamówieniu
Siedem typów projektów, które realizujemy najczęściej. Jeśli Twojej okazji nie ma na liście — napisz. Pakowaliśmy zestawy na okoliczności, których nie sposób ująć w listę.
Największy projekt w roku i ten, przy którym najłatwiej o wpadkę. Przygotowujemy osobne warianty dla zespołu i dla klientów kluczowych, z wersjami bezalkoholowymi i dietetycznymi w tym samym projekcie. Zamówienia złożone do 30 listopada mają gwarancję dostawy między 18 a 23 grudnia. Później — tryb ekspresowy, w miarę dostępności produktów.
Pierwszy dzień pamięta się latami. Zestaw powitalny z kawą, notesem, akcesoriami i kartą powitalną buduje przywiązanie, zanim jeszcze zacznie się praca. Projekt przygotowujemy raz, a potem odtwarzamy go przy kolejnych partiach — bez ponownego projektowania i bez ustalania wszystkiego od nowa.
Prezenty biznesowe, które podtrzymują relację między spotkaniami. Realizujemy od 10 sztuk, każdy z osobną dedykacją, w neutralnym opakowaniu, wysyłany bezpośrednio pod wskazany adres. Doradzamy też, co w danej branży wypada, a czego lepiej unikać.
Jubileusz firmy, rocznica pracy, Pracownik Roku, awans, prezent za rekomendację. Zestawy z grawerowaną dedykacją i osobną kartą — bo przy nagrodzie zostaje w pamięci to, co jest napisane, nie tylko to, co jest w środku. Realizujemy od 10 zestawów.
Welcome packi dla uczestników, zestawy dla prelegentów, upominki w pokojach hotelowych. Dowozimy na miejsce w dniu wydarzenia, rozkładamy i sprzątamy po sobie. Możemy obsłużyć wydarzenie razem z cateringiem — jedna osoba kontaktowa na całość.
Zestawy powitalne dla najemców biurowców, upominki dla nowych lokatorów mieszkań premium, Wspólny Kosz do biurowej kuchni, prezenty jubileuszowe dla firm-najemców. Realizujemy w cyklu ciągłym: przekazujecie listę, my wysyłamy.
Jedyna kategoria, w której pracujemy poza biznesem — bo wesele na sto osób to projekt o tej samej skali i logistyce co zamówienie firmowe. Personalizowane etykiety z imionami pary, dedykacje, opakowania w kolorach przyjęcia. Realizujemy od 30 sztuk.
Nasz katalog to zestawy sprawdzone w realnych zamówieniach firmowych — z konkretnym składem i możliwościami personalizacji. Wysyłamy go firmom na zamówienie, w PDF-ie. Ale katalog jest u nas punktem wyjścia, nie granicą oferty: każdy zestaw przebudujemy, dowolne produkty z całej naszej oferty połączymy w nową kompozycję, a produkt, którego nie mamy — znajdziemy.
Gotowe zestawy, które już u nas zamawiano — znany skład, znany efekt. Najszybsza droga, jeśli masz termin na wczoraj. Dobierzemy tylko personalizację: Twoje kolory, logo i dedykację.
Katalog Ci się nie podoba albo pasuje w połowie? Weź dowolne produkty z całej naszej oferty i ułóż z nich swój zestaw. Podpowiemy, co się dobrze łączy i co zmieści się w Twoim budżecie. Wizualizację dostaniesz w 48 godzin.
To najważniejsze zdanie na tej stronie: jeśli szukasz produktu, którego nie ma w naszej ofercie — powiedz nam, czego szukasz. Znajdziemy go. Termin ustalimy po sprawdzeniu dostępności i powiemy Ci o nim, zanim potwierdzisz zamówienie.
Sklep sprzedaje to, co ma na stanie. My przygotowujemy to, czego potrzebujesz.
Zamów katalog Opisz swój projekt
Katalog wysyłamy firmom — na adres w domenie firmowej, od razu po wypełnieniu formularza.
W sklepie z zestawami katalog jest granicą: dostajesz to, co jest na stanie. U nas katalog jest punktem startu. Możesz wziąć zestaw taki, jaki jest, przebudować go w całości albo poprosić o produkt, którego nie mamy — i wtedy go sprowadzimy. Wizualizację dostajesz w 48 godzin, jeszcze przed pierwszą złotówką.
Kompletowanie i pakowanie odbywa się w naszej kuchni, przez nasz zespół. Nie jesteśmy pośrednikiem, który przekazuje zamówienie dalej. Dlatego przy zamówieniu na 300 zestawów nie sprawdzamy, czy damy radę — ustalamy tylko, o której zaczynamy.
Brandujemy obwolutę, wstążkę, kartę z dedykacją, etykiety i pudełko. Pracujemy na Waszych plikach i kolorach z brandbooka. Kartę z dedykacją redagujemy razem z Wami — bo to jedno zdanie zostaje w pamięci dłużej niż zawartość zestawu.
Kawa z wolnego prażenia od Ale'Eko Café, miód z konkretnej pasieki, czekolada rzemieślnicza, świece sojowe, ceramika. Nic, co znajdziesz w hurtowni z gadżetami reklamowymi. Każdy produkt wybieramy pojedynczo i możemy powiedzieć, skąd jest.
Wysyłka zbiorcza pod jeden adres albo indywidualna pod adresy prywatne pracowników w całej Polsce. Przysyłasz arkusz z adresami — dostajesz numery przesyłek i raport doręczeń. Nie przepisujesz nic do panelu kuriera i nie sprawdzasz ręcznie, czy doszło.
Firmy obsługujemy od 2008 roku — prowadzimy catering biznesowy i eventowy. Własna kuchnia, chłodnie, flota i zespół 30+ osób. To samo zaplecze, które obsługuje konferencję na kilkaset osób, kompletuje Twoje zestawy prezentowe. Dlatego przy zamówieniu na 300 sztuk nie sprawdzamy, czy damy radę — ustalamy tylko, o której zaczynamy.
Każdy zestaw wyceniamy indywidualnie. Skład, personalizacja i wielkość zamówienia wpływają na cenę bardziej niż cokolwiek innego, więc jedna liczba na stronie i tak nie powiedziałaby Ci prawdy o Twoim projekcie. Wycenę wraz z wizualizacją przygotowujemy w 48 godzin — bezpłatnie i bez zobowiązań.
Produkty w zestawie · opakowanie · personalizacja · wysyłka
Największy wpływ ma skład zestawu i skala zamówienia. Przy większych zamówieniach przewidujemy rabaty — określamy je przy konkretnym projekcie, po ustaleniu składu.
Brandujemy obwolutę, wstążkę, bilecik, kartę z dedykacją, etykiety i pudełko. Możemy też umieścić logo na produktach wewnątrz zestawu. Zakres dobieramy do projektu — wycenę podajemy razem z wyceną całości.
Wysyłamy zbiorczo do siedziby firmy lub na miejsce wydarzenia, na palecie przy dużych wolumenach albo indywidualnie pod adresy prywatne obdarowanych — w Polsce i za granicą. Koszt przeliczamy przy każdym zamówieniu, bo zależy od liczby zestawów i sposobu wysyłki.
Rozliczamy się na podstawie faktury pro forma. Do faktury doliczamy podatek VAT, a jej opis dostosowujemy do sposobu rozliczenia po Waszej stronie — również pod ZFŚS.
Nie mamy stałego katalogu. Mamy sieć dostawców, z której komponujemy zestaw pod konkretny projekt. Najczęściej sięgamy po:
nasza kawa Ale'Eko Café z prażenia w niskiej temperaturze · herbaty liściaste · miody z polskich pasiek · czekolada i praliny rzemieślnicze · konfitury i syropy małych manufaktur · świece sojowe · kosmetyki naturalne · ceramika i akcesoria · wina i alkohole rzemieślnicze
Zestawy bezalkoholowe, wegańskie i bezglutenowe przygotowujemy w ramach tego samego projektu i w tym samym opakowaniu — żeby nikt w zespole nie poczuł się ani wyróżniony, ani pominięty. Wystarczy, że podasz liczbę zestawów w każdym wariancie.
Kawa w naszych zestawach jest nasza. Ale'Eko Café to druga marka, którą prowadzimy — rzemieślnicza palarnia z autorską technologią prażenia w niskiej temperaturze, w zakresie 90–175°C. Dzięki temu ziarna zachowują polifenole i flawonoidy, a napar ma naturalnie niską kwasowość i jest łagodniejszy dla żołądka niż kawa palona przemysłowo.
To rzadka sytuacja w tej branży: większość dostawców prezentów kupuje kawę w hurtowni i nie wie o niej nic poza ceną. My wiemy, skąd pochodzą ziarna i w jakiej temperaturze zostały uprażone — bo prażymy je sami.
Zestawy prezentowe wyrosły u nas z cateringu. Firmy obsługujemy od 2008 roku — mamy własną kuchnię, chłodnie, flotę i zespół, który w tym samym tygodniu wydaje kilkaset posiłków na konferencji i kompletuje kilkaset zestawów prezentowych.
Dlatego przy wigilii firmowej, konferencji albo jubileuszu możemy zająć się jednocześnie stołem i upominkami: jedna osoba prowadząca projekt, jeden harmonogram, jedna faktura.
Usługi cateringowe realizujemy w województwach mazowieckim i warmińsko-mazurskim. Zestawy prezentowe wysyłamy w całej Polsce.
Standardowe minimum to 10 zestawów. Przy nagrodach i jubileuszach realizujemy projekty już od 10 zestawów, a przy prezentach dla gości weselnych minimum wynosi 30. Górnego limitu nie mamy — największe zrealizowane zamówienie to 475 zestawów.
Wizualizację i wycenę przesyłamy w 48 godzin roboczych od briefu. Od akceptacji projektu do wysyłki mija standardowo 14 dni roboczych — dokładny termin ustalamy indywidualnie, bo zależy od składu zestawu, rodzaju personalizacji i wielkości zamówienia. Przy pilnych zamówieniach uruchamiamy tryb ekspresowy: 5 dni roboczych, z dopłatą, po wcześniejszym potwierdzeniu dostępności produktów.
Każdy zestaw wyceniamy indywidualnie — skład, personalizacja i skala zamówienia wpływają na cenę bardziej niż cokolwiek innego. Wycenę wraz z wizualizacją przygotowujemy w 48 godzin, bezpłatnie i bez zobowiązań. Przy większych zamówieniach przewidujemy rabaty, które określamy po ustaleniu konkretnego projektu.
Tak. Realizujemy wysyłkę indywidualną pod adresy prywatne w całej Polsce. Przysyłasz arkusz z adresami, my zajmujemy się nadaniem, a Ty dostajesz numery przesyłek i raport doręczeń. Nie przepisujesz nic do panelu kuriera.
Tak. Brandujemy obwolutę, wstążkę, kartę z dedykacją, etykiety i pudełko — na Waszych plikach i w kolorach z brandbooka. Wystarczy logo w wektorze; jeśli macie tylko plik rastrowy, przygotujemy je sami.
W ramach jednego projektu przygotowujemy warianty bezalkoholowe, wegańskie i bezglutenowe, wizualnie identyczne z podstawowym zestawem. Wystarczy, że podasz liczbę zestawów w każdym wariancie. To jedna z rzeczy, o które pytamy w briefie, żeby nie zostawiać jej na koniec.
Wystawiamy fakturę VAT z opisem dostosowanym do sposobu rozliczenia. Prezenty dla pracowników finansowane z ZFŚS podlegają odrębnym zasadom podatkowym, dlatego opis przygotowujemy tak, żeby Wasza księgowość miała komplet informacji. Sposób rozliczenia warto potwierdzić z własnym działem finansowym — my dostarczamy dokumenty, nie doradzamy podatkowo.
Wizualizację dostajesz zawsze — bezpłatnie, bez zobowiązań i przed jakąkolwiek płatnością. Projekt poprawiamy dwukrotnie, więc jest czas, żeby dopracować szczegóły. Do produkcji wchodzimy dopiero po Twojej akceptacji.
Nie prowadzimy sklepu internetowego i nie sprzedajemy pojedynczych zestawów — pracujemy katalogowo i projektowo, od 10 sztuk. Jeśli szukasz jednego gotowego zestawu dla siebie albo na prezent, kupisz go od razu w naszym sklepie Ale'Eko Café.
Zestaw z katalogu ma ustalony skład, opakowanie i budżet — dobieramy do niego tylko personalizację: Twoje kolory, logo i dedykację. Zestaw projektowany komponujemy od podstaw z całej naszej oferty pod konkretny brief. Katalog jest szybszy, projekt daje pełną kontrolę nad składem. W obu przypadkach wizualizację dostajesz przed produkcją.
Powiedz nam, czego szukasz — znajdziemy go. Termin ustalamy po sprawdzeniu dostępności i informujemy o nim, zanim potwierdzisz zamówienie, więc nic Cię nie zaskoczy. To jedna z rzeczy, które odróżniają nas od sklepu z gotowymi zestawami: sklep sprzedaje to, co ma na stanie.
Zamówienia złożone do 30 listopada mają gwarancję dostawy przed świętami — między 18 a 23 grudnia. Po tym terminie realizujemy zamówienia w trybie ekspresowym, w miarę dostępności produktów i z dopłatą. W poprzednich latach dowoziliśmy zamówienia składane na tydzień przed świętami — jeśli jesteś spóźniona, zadzwoń, zamiast rezygnować.
Tak. Wysyłki zagraniczne wyceniamy indywidualnie, zależnie od zamówienia i kraju docelowego. Podaj kraje i liczbę zestawów w każdym z nich — resztę policzymy.
Opisz okazję, liczbę osób i termin. W ciągu 24 godzin roboczych odezwie się do Ciebie konkretna osoba, a w ciągu 48 godzin dostaniesz wizualizację zestawu i wycenę w trzech wariantach. Bezpłatnie i bez zobowiązań.
Jeśli w Twojej firmie szykuje się moment, który warto podkreślić — nawet jeśli nie ma go na naszej liście — tym bardziej napisz.
