Welcome pack i onboarding box dla nowych pracowników

Projektujemy welcome packi dla firm od 10 sztuk. Zestaw dopasowujemy do employer brandingu: obwoluta, karta powitalna i akcesoria w kolorach z Waszego brandbooka. Projekt przygotowujemy raz i akceptujecie go jednorazowo, a potem odtwarzamy ten sam zestaw przy kolejnych partiach — bez ponownego projektowania. Partię odbieracie do siebie i wydajecie nowym osobom w dniu, w którym są potrzebne. Wizualizację przygotowujemy w 48 godzin, bezpłatnie.

Dlaczego pierwszy dzień jest wart osobnego projektu

Pierwszy dzień w nowej firmie pamięta się latami — i pamięta się go w szczegółach. Zestaw powitalny nie jest gestem kurtuazyjnym; jest pierwszym fizycznym dowodem, że firma przygotowała się na przyjście konkretnej osoby.

To ma szczególne znaczenie przy pracy zdalnej i hybrydowej, gdzie pierwszy dzień to zwykle połączenie wideo i login do systemu. Paczka, która przychodzi pod drzwi dzień przed startem, jest jedyną rzeczą, którą nowa osoba może wziąć do ręki.

Co warto włożyć do welcome packa

• Nasza kawa Ale'Eko Café — pierwszy poranek w nowej firmie zaczyna się od czegoś dobrego.
• Notes i porządne pióro — używane codziennie, więc marka zostaje w polu widzenia.
• Kubek termiczny lub ceramiczny — praktyczny i naturalnie brandowalny.
• Świeca sojowa albo kosmetyk naturalny — sygnał, że firma myśli o człowieku, nie o stanowisku.
• Czekolada lub praliny rzemieślnicze — do podzielenia się z zespołem pierwszego dnia.
• Karta powitalna z imieniem — jedyny element, który nowa osoba zwykle zachowuje.

Czego lepiej nie wkładać: gadżetów reklamowych z hurtowni, rzeczy wymagających miejsca przy pracy zdalnej oraz alkoholu przy pierwszym kontakcie.

Jak organizujemy welcome packi w cyklu ciągłym

1. Projektujemy zestaw wspólnie i akceptujecie go jednorazowo. Wizualizacja w 48 godzin.
2. Zamawiacie partię na przewidywany okres — kwartał, półrocze, ile Wam wygodnie.
3. Partię odbieracie do siebie i wydajecie nowym osobom, kiedy dołączają.
4. Kiedy zapas się kończy, odtwarzamy ten sam zestaw bez ponownego projektowania.

To najprostszy model: zestaw jest pod ręką dokładnie w dniu, w którym jest potrzebny, a firma zachowuje kontrolę nad jego wydaniem.

Najczęstsze pytania

Czy możecie przechować partię welcome packów u siebie?

Obecny model zakłada przygotowanie partii, jej odbiór przez firmę i wydawanie zestawów nowym osobom wtedy, gdy są potrzebne.

Ile trwa wysyłka pojedynczego zestawu do nowego pracownika?

W obecnym modelu firma odbiera partię do siebie i wydaje ją nowym osobom, dlatego nie komunikujemy wysyłki pojedynczych zestawów z zapasu.

Co warto włożyć do welcome packa?

Kawę, notes i porządne pióro, kubek, produkt naturalny, rzemieślniczą słodycz oraz kartę powitalną z imieniem — dobieramy je do employer brandingu.

Czy welcome pack można połączyć z pakietem sprzętowym od IT?

Tak, uwzględnimy to w briefie i dopasujemy format zestawu do materiałów oraz sprzętu przygotowywanego przez firmę.

Jakie jest minimum przy pierwszym zamówieniu?

Projektujemy welcome packi od 10 zestawów.

Czy zestaw może zawierać materiały drukowane, które przygotujemy sami?

Tak. Przekaż je na etapie briefu, abyśmy uwzględnili format, liczbę i sposób umieszczenia w projekcie.