Polityka prywatności i plików cookies

1. Kto jest administratorem Państwa danych

Administratorem danych osobowych zbieranych w serwisie wspolnykosz.pl jest:

Wspólny Kosz jest marką, pod którą BUSINESS SHADOWS Agnieszka Kowalska-Kosnowska prowadzi działalność w zakresie zestawów prezentowych dla firm.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

• e-mail: czesc@wspolnykosz.pl
• telefon: +48 661 820 370

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych prosimy pisać na adres podany powyżej.

2. Jakie dane zbieramy

2.1. Dane podane przez Państwa w formularzach

Formularz zamówienia katalogu — imię i nazwisko, nazwa firmy, służbowy adres e-mail oraz treść wyrażonych zgód.

Formularz zapytania ofertowego — imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, przewidywana liczba zestawów, rodzaj okazji oraz treść wiadomości.

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania katalogu lub przygotowania wyceny.

2.2. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z serwisu zbieramy adres IP, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, przybliżoną lokalizację wynikającą z adresu IP, odwiedzone podstrony i czas ich odwiedzin, źródło wejścia na stronę oraz identyfikatory kampanii reklamowych.

2.3. Dane z korespondencji

Jeżeli napiszą Państwo do nas e-mail lub zadzwonią, przetwarzamy dane zawarte w tej korespondencji.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną odbywa się na podstawie odrębnej zgody, zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej.

4. Komu przekazujemy dane

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy hostingu serwisu i poczty elektronicznej;
• biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość;
• firmy kurierskie i operatorzy pocztowi — wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostarczenia zamówienia;
• dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych: Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager) oraz Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel);
• podmioty świadczące dla nas obsługę prawną lub informatyczną;
• organy publiczne, gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

Z każdym podmiotem przetwarzającym dane w naszym imieniu zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Nie sprzedajemy Państwa danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystamy z narzędzi dostarczanych przez Google i Meta, co może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Oba podmioty uczestniczą w programie EU–U.S. Data Privacy Framework, uznanym przez Komisję Europejską za zapewniający odpowiedni stopień ochrony danych (decyzja wykonawcza z 10 lipca 2023 r.). Dodatkowo stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Państwa urządzeniu.

6.1. Cookies niezbędne

Zapewniają prawidłowe działanie serwisu — obsługę formularzy, zabezpieczenia przed nadużyciami oraz zapamiętanie Państwa decyzji dotyczącej zgód. Nie wymagają zgody, ponieważ bez nich serwis nie może działać.

6.2. Cookies analityczne

Pozwalają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają z serwisu: które podstrony są czytane, skąd pochodzi ruch, które treści prowadzą do kontaktu. Używamy do tego Google Analytics 4. Dane są zbierane w formie zbiorczej i nie służą identyfikacji konkretnych osób.

6.3. Cookies marketingowe

Umożliwiają mierzenie skuteczności reklam i wyświetlanie ich osobom, które odwiedziły wcześniej nasz serwis. Używamy do tego Google Ads oraz Meta Pixel.

6.4. Zestawienie używanych narzędzi

6.5. Zarządzanie zgodami

Przy pierwszej wizycie w serwisie wyświetlamy baner, w którym mogą Państwo wyrazić lub odrzucić zgodę na cookies analityczne i marketingowe. Odrzucenie zgody nie ogranicza dostępu do żadnej części serwisu.

Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając „Ustawienia cookies” w stopce serwisu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Cookies można również usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

7. Profilowanie i decyzje automatyczne

W ramach narzędzi reklamowych Państwa dane mogą być profilowane w celu dopasowania wyświetlanych reklam — na przykład pokazania reklamy osobie, która wcześniej odwiedziła nasz serwis.

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały. Każda oferta i wycena powstaje w wyniku pracy człowieka.

8. Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:

• dostępu do danych — mogą Państwo uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy, oraz otrzymać ich kopię;
• sprostowania — poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych — otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na adres czesc@wspolnykosz.pl. Odpowiadamy w terminie do miesiąca od otrzymania żądania.

9. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do:

10. Bezpieczeństwo danych

Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia SSL. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające rodzajowi i zakresowi przetwarzanych danych.

11. Zmiany polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować, na przykład w związku ze zmianą przepisów albo wprowadzeniem nowych narzędzi w serwisie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem wspolnykosz.pl/polityka-prywatnosci, a data ostatniej zmiany widnieje na początku dokumentu.

12. Kontakt